Amtsklug

Pos. 01.06 · KI-Regelwerk

Ihre Beschäftigten fragen: Was darf ich? Geben Sie ihnen eine Antwort.

Ohne Dienstanweisung nutzt jede und jeder KI nach eigenem Gefühl, oder gar nicht. Wir erarbeiten mit Ihnen ein KI-Regelwerk, das zu Ihrem Haus passt, und schulen Ihre Beschäftigten darauf.

Gespräch vereinbaren So läuft es ab

Ablauf

In vier Schritten zum Regelwerk

Typischer Zeitraum: sechs bis zehn Wochen, je nach Abstimmung im Haus.

  1. Bestandsaufnahme

    Halbtägiger Workshop mit Leitung, Datenschutz, IT und Personalrat: Welche Tools gibt es, was wird schon genutzt, wo liegen die Sorgen?

  2. Entwurf

    Wir schreiben den Entwurf Ihrer KI-Dienstanweisung, verständlich und auf Ihre Tools und Abläufe zugeschnitten.

  3. Abstimmung

    Eine Überarbeitungsrunde mit Ihren Rückmeldungen. Die juristische Prüfung und Beteiligung der Gremien bleibt bei Ihnen.

  4. Schulung

    Der Eintageskurs „KI-Kompetenz für die Verwaltung“ auf genau Ihre Regeln. Damit ist auch Art. 4 KI-VO abgedeckt.

Inhalt

Was in Ihrem KI-Regelwerk steht

  • Geltungsbereich und Begriffe
  • Freigegebene KI-Tools und wer sie freigibt
  • Ampel: welche Daten in welches Tool dürfen
  • Was KI nicht darf: Entscheidungen, Ermessen
  • Prüfpflicht vor jeder Übernahme
  • Dokumentation des KI-Einsatzes
  • Schulungspflicht und Nachweis
  • Ansprechpersonen und Meldung von Vorfällen
  • Beteiligung des Personalrats
  • Überprüfung und Fortschreibung

Wir sind keine Rechtsanwälte. Das KI-Regelwerk ist ein organisatorischer Entwurf; die rechtliche Prüfung übernehmen Ihr Justiziariat und Ihre Datenschutzbeauftragten.

Für Unternehmen

Sie suchen eine KI-Richtlinie für Ihre Firma?

Dasselbe Vorgehen, angepasst an Betriebsrat, Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten, finden Sie bei KI-klug.

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